Business Support, ROMGER GENERAL TRADE & CONSULTING

Clientul nostru, compania Romger General Trade & Consulting este prezenta din 1994 pe piata echipamentelor medicale din Romania. 

Furnizori de tehnologie medicala de inalta performanta, Romger General este importator si distribuitor de echipamente si tehnologie medicala, asigura servicii de asistenta tehnica si mentenanta, furnizeaza solutii integrate pentru spitale, clinici si cabinete medicale. 

Scopul postului:

Scopul postului este de a contribui la dezvoltarea afacerii Romger General Trade&Consulting  prin oferirea unor servicii eficiente de suport in vanzari si marketing.

Responsabilități:

• Dezvolta si mentine excelente relatii cu clientii si furnizorii companiei Romger General;
• Promoveaza imaginea  intern si extern prin comunicari corespunzatoare;
• Se asigura de planificarea corecta a activitatilor interne ale companiei;
• Asigura suport la nivel optim pentru intalniri interne si externe (pregatirea documentatiei si rezervari);
• Pregateste rapoarte prin culegerea si analizarea informatiilor;
• Actualizeaza site-ul companiei cu noutati şi asigură continut şi activitate constantă pentru reţelele de socializare.

Cerințe:

·         Minim 1 an experiență într-o poziție similară;

·         Absolvent studii superioare (Comunicare si Relatii publice, Media, Marketing sau Management)

·         Cunoștințe la nivel avansat de limba engleză, scris și oral;

·         Competențe avansate de utilizare Microsoft Office;

·         Cunostinte aprofundate in tehnici de redactare a materialelor de PR – newsletter,   articole specifice, comunicate, adrese,etc.

·         Abilitatea de a lucra în mod eficient cu o varietate de o parteneri, abilități de management.

·         Permis auto, categoria B.

Profilul psihologic:

·         Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei.

·         Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni.

·         Centrare pe rezultate.

·         Iniţiativă.

·         Implicare în muncă.

·         Dinamism.

·         Abilităţi de organizare.

·         Negociere.

·         Comunicare.

·         Asertivitate.

·         Seriozitate şi responsabilitate, motivare şi eficienţă, integritate morală;

·         Capacitate de luare a deciziilor;

·         Abilităţi de prezentare şi persuasiune.

·         Spirit optimist, prezenta si aspect placute.

·         Aspiratii pentru dezvoltarea carierei profesionale.

Asteptăm CV-ul dumneavostră la adresa de e-mail: natasha.panaghiea@mentors.ro 

Business Assistant - Ewopharma (Bucuresti)

Clientul nostru, Ewopharma este o companie farmaceutică elvețiană, succesoarea companiei Leclerc & Co., fondată în 1959 in orasul Schaffhausen din cantonul cu acelasi nume din Elvetia.

Este reprezentata in 20 tari din Europa Centrala si de Est, avand peste 350 angajati si atingand o cifra de afaceri in 2017 de 120mil. Euro.

In Romania, Ewopharma a deschis primul birou de reprezentare in anul 1992, avand o cifra de afaceri la finalul anului 2017 de 28 mil. Eur si un numar de 48 de angajati.

Angajații Ewopharma formează o echipă experimentată, care a învățat la școala elvețiana valorile unui sistem riguros și precis, atenția la detalii, corectitudinea, tactica pașilormici, dar siguri, dorinta de dezvoltare profesionala continua.

În cadrul companiei se oferă oportunitatea de a evolua profesional conform abilităților dovedite, seriozității și dorinței de dezvoltare. 

Scopul postului:

Scopul postului de Business Assistant este să ofere sprijin Directorului General pentru sarcinile privind agenda zilnica, planificare, suport in bugetarea anuala a organizatiei locale, monitorizare, comunicare internă și relații publice. De asemenea, scopul postului este și de a dezvolta și menține relații excelente cu partenerii de afaceri Ewopharma (interni si externi) in legatura directa cu Directorul General.

Responsabilități:

• Menține și urmărește agenda Directorului General; programează și gestionează ședințele interne si externe, evenimentele corporate, întalnirile și  audiențele pentru Directorul General.
• Asigură legătura dintre Directorul General şi  persoanele din cadrul companiei sau din afara acesteia;
• Organizează ședințele bi-anuale naționale și interne locale.
• Asigurară transmiterea documentelor prin fax, email;
• Redactează, corectează, verifică și redactează răspunsuri (atunci cand este solicitat) la corespondența de afaceri necesară desfășurării activităților zilnice, inclusiv scrisorile, comunicatele de presă in conformitate cu cerintele si agenda Directorului General.
• Elaborarează și redactează documentele si situațiile cerute de Directorul General.
• Actualizează bazele de date interne și documentele, verifica completarea corecta a dosarelor de complianta Ewopharma.
• Îl asistă pe Directorul General în pregătirea pentru ședințe prin analizarea, organizarea și verificarea tuturor documentelor care urmează să fie folosite în timpul ședințelor.
• Lucrează îndeaproape cu partenerii de afaceri interni si externi in nume propriu sau in numele Directorului General.
• Monitorizeză și realizează rapoarte săptămanale legate de stadiile în care se află proiectele și timpul estimate pană la finalizarea acestora; participă la managementul general al proiectelor diviziilor din cadrul companiei Ewopharma.
• Răspunde de informarea imediată a persoanelor către care Directorul General transmite informări.
• Se ocupă de apelurile telefonice sau de diferite rapoarte şi cereri sosite pe numele Directorului General;
• Păstrează confidențialitatea tuturor informațiilor, comunicarilor și tututuror datelor la care are acces.
• Planifică și se ocupă de organizarea training-urilor, team-building-urilor si a oricăror alte activități solicitate de Directorul General;
• Organizează deplasarile Directorului General, cum ar fi rezervări hotel/avion etc.
• Înlocuiește temporar Directorul General în activitățile legate de managementul office-ului Ewopharma cand acesta este plecat.
• Poate reprezenta Directorul General la întâlniri atunci când acesta nu este prezent.

Cerințe:

• Minim 3 ani experiență într-o poziție similară;
• Studii superioare finalizate;
• Cunoștințe la nivel avansat de limba engleză, scris și oral;
• Competențe avansate de utilizare Microsoft Office (în special Excel și Word);
• Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;
• Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;
• Respectarea și aplicarea actele normative in vigoare și a contractului colectiv de muncă;
• Abilităţi dezvoltate de comunicare şi de a dezvolta relaţii interpersonale (în limba maternă precum şi într-o limbă de circulaţie internaţională – de preferat engleza);
• Abilitatea de a lucra în mod eficient cu o varietate de o parteneri, abilități de management.
• Permis auto, categoria B.

Profilul psihologic:

• Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei.
• Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni.
• Centrare pe rezultate.
• Iniţiativă.
• Implicare în muncă.
• Dinamism.
• Abilităţi de organizare.
• Negociere.
• Comunicare.
• Asertivitate.
• Seriozitate şi responsabilitate, motivare şi eficienţă, integritate morală;
• Capacitate de luare a deciziilor;
• Abilităţi de prezentare şi persuasiune.
• Spirit optimist, prezenta si aspect placute.
• Aspiratii pentru dezvoltarea carierei profesionale.

 Așteptăm cu interes cv-ul dumneavoastră la adresa: iuliana.gheorghita@mentors.ro

Business Assistant - Cegedim

Business Assistant / Manager Assistant

Cegedim

Our client  is a French group specialized in pharmaceutical and healthcare services field. Cegedim started in 1969 and serves its clients with services, software and information from pharmaceutical and healthcare field. It had a global presence in over 80 countries and divested half of the activities in 2015; today it has over 3,500 employees in 12 countries.

Cegedim values are: integrity and responsibility, strong customer orientation and respect.

In Romania, Cegedim has 2 companies: Cegedim Customer Information, specialized in pharmaceutical market analysis and Cegedim Rx, specialized in software for healthcare professionals. Both companies are run under the same management and share the common services: admin, accounting, human resources and IT support.

Position purpose

·        Responsible for providing support to the General Manager in the areas of Planning, Monitoring, Communication and Public Relations; work closely with management team and other associates of the business

Responsibilities

·      Manages, organizes and assists with GM schedule: meetings, events, phone calls and e-mails

·      Prepares, proof reads and edits all outgoing correspondence including letters, press releases, proposals, newsletters and marketing materials

·      Prepares the GM for meetings by researching, organizing and proof reading all documents that will be present in the meetings

·      Works closely with all associates of the business

·      Keeps confidentiality of clients and related information and projects

·      Plans and executes team events and activities, outings and trainings

·      Temporary substitute for HR&Office Manager (maternity leave) in payroll, recruitment and office management

Qualifications

·        1-3 years of previous similar experience (customer service, manager assistant);

·         Familiar with Web environment, MS Office (Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop, other office tools

·         Bachelor’s degree

·         Driving license

·    Excellent skills of writing and speaking in both English and Romanian (French might be a plus)

Psychological Profile

·         Compatibility with Cegedim values and organizational culture

·         Eager to learn, hardworking, very organized, outgoing, friendly, easy to work with, self-motivated, creative, good at anticipating

·         Ability to work effectively with a range of partners, have innovation and creativity skills and paying attention to details

·         Willing to develop in event organizing and client relations

·         Comfortable with computers and technology

·         Initiative and results orientation

·         Dynamic, engaging and enthusiastic

·         Organized, with good self-management skills

·         Communicative with assertive behavior

·         Persuasive, with good presentation skills

You match the description? 

Send us your CV and join Cegedim's team!

Contact: alexandra.oprea@mentors.ro

Business Assistant - Cegedim

Business Assistant

Our client, Cegedim, is a French group specialized in pharmaceutical and healthcare services field. Cegedim started in 1969 and serves its clients with technologic services and instruments, software and information from pharmaceutical and healthcare field. It had a global presence in over 80 countries and divested half of the activities in 2015; today it has over 3,500 employees in 12 countries.

Cegedim values are: integrity and responsibility, strong customer orientation and respect.

In Romania, Cegedim has 2 companies: Cegedim Customer information, specialized in pharmaceutical market analysis and Cegedim Rx, specialized in software for healthcare professionals. Both companies are run under the same management and share the common services: accounting, human resources and IT support.

Position purpose

·        Responsible for providing support to the General Manager in the areas of Planning, Budgeting, Monitoring, Communication and Public Relations; work closely with associates of the business

Responsibilities

·      Manages, organizes and assists with GM schedule: meetings, events, phone calls and e-mails

·      Prepares, proof reads and edits all outgoing correspondence including letters, press releases, proposals, newsletters and marketing materials

·      Prepares the GM for meetings by researching, organizing and proof reading all documents that will be present in the meetings

·      Works closely with associates of the business

·      Monitor and report weekly project statuses and estimates; assist in general project management

·      Keeps confidentiality of clients and related information and projects

·      Keeps up with financial modeling, write proposals and helps with sales projections

·      Plans and executes activities, outings and trainings

·      Temporary substitute for HR&Office Manager (maternity leave) in payroll, recruitment and office management

Qualifications

·         3 years of previous similar experience (customer service, manager assistant; experience in Web environment, Adobe Photoshop, event organizing, client relations)

·         Bachelor’s degree

     ·         Excellent skills of writing and speaking in both English and Romanian (French might be a plus)

Psychological Profile

·         Compatibility with Cegedim values and organizational culture

·         Eager to learn, hardworking, very organized, outgoing, friendly, easy to work with, self-motivated, creative, good at anticipating and should be good with computers and technology

·         Ability to work effectively with a range of partners, have a proven track record of successful management, have excellent innovation and creativity skills and have an attentiveness to detail

·         Results oriented

·         Initiative

·         Engagement and enthusiasm

·         Dynamic

·         Organized, excellent self-management skills

·         Communicative

·         Assertive behavior

·         Persuasive, with excellent presentation skills


You match the description? 
Send us your CV and join Cegedim's team!
Contact: adelina.stefan@mentors.ro