Payroll Responsible, Cegedim SRH

Clientul nostru, Cegedim, este un grup francez specializat în domeniul serviciilor medicale și farmaceutice și este prezent în 11 de țări și are peste 3 600 angajați.

Cegedim SRH reprezinta subsidiara Cegedim, este prezentă în Franța, Marea Britanie și Elveția si se bazează pe propria echipă de salarizare și HR pentru a oferi clientilor solutii de top și servicii de outsourcing adaptate și cuantificabile la sistemele informatice de salarizare și resurse umane (SaaS BPO).

Cu mai mult de 300.000 de angajați, succesul Cegedim SRH este reprezentat de calitatea soluțiilor sale iar valoarea comună a tuturor angajaților săi este reprezentată de orientarea spre client.Cegedim SRH oferă ocazia de a lucra într-un mediu tehnologic la nivel înalt, în contextul unor proiecte bogate și variate.

Pentru Cegedim SRH, suntem în căutarea unui Payroll Responsible.

Obiectivul postului:

Scopul postului de Payroll Responsible este de a coordona întreg procesul de salarizare, de a verifica documentele introduse în sistem și de a urmări și controla respectarea planificării proceselor de salarizare.

Responsabilităţi:

·         Este responsabil de introducerea datelor furnizate de către client în procesul de salarizare;

·         Verifică și controlează fișierele deja introduse în sistem, precum și urmarește respectarea planificarii proceselor de salarizare;

·         Verifică modul de realizare a procesului de salarizare și realizează contractele de angajare a forței de munca;

·         Menține documentele de procedură de salarizare și a documentelor de proces alafacerii Cegedim SRH;

·         Realizează și analizează rapoartele salariale (ținând seama de salarii, taxe ale angajaților, taxe ale angajatorului și costuri, orele suplimentare);

      Întocmește rapoarte săptămânale privind activitățile sectorului de responsabilitate și progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor în conformitate cu modelul stability împreună cu ierarhia;

·         Monitorizează toate modificările legislative și analizează impactul acestora asupra angajaților și a companiei;

Cerinţe:

·         Minim 3 ani experienţă în domeniul salarizării, pe o poziție similară;

·         Abilităţi excelente de operare cu Microsoft Office (Word, Excel);

·         Abilităț excelente de operare într-un software de salarizare;

·         Bune cunoștințe de legislație a muncii;

·         Abilităţi excelente de comunicare orală şi scrisă în limba română și franceză;

·         Abilităţi excelente de planificare şi muncă independentă;

Profilul psihologic:

           ·          Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei;

           ·          Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni;

           ·          Integritate;

           ·          Atenție la detalii;

           ·          Orientare către rezultate;

           ·          Orientare către client;

           ·          Iniţiativă (proactivitate);

           ·          Asertivitate;

           ·          Dinamism;

           ·          Deschidere către învăţare;

           ·          Implicare;

           ·          Perseverenţă;

           ·          Rigurozitate.

Asteptăm CV-ul dumneavostră la adresa de e-mail: raluca.dumitru@mentors.ro

Coordonator Payroll, Eurolines

Clientul nostru, Eurolines Group, este unul dintre cei mai importanţi transportatori internaţionali de persoane și deţine cea mai mare reţea de agenţii proprii de turism din România (rețeaua TUI).

Pentru Eurolines, suntem în căutarea unui Coordonator Payroll.

Obiectivul postului:

Scopul postului de Coordonator Payroll este de a coordona procesul de salarizare într-un mod eficace și eficient, de a coordona echipa și de a menține relația cu clientul în cazul unor eventuale probleme existente pe partea de salarizare şi administrare personal.

Responsabilităţi:

·         Este responsabil de respectarea planificării proceselor de salarizare și raportare, precum și de verificarea respectării modului de realizare a proceselor de salarizare definite;

·         Realizează monitorizarea activității și comunică toate activitățile de consolidare urmate procesului de salarizare;

·         Distribuie sarcinile de lucru echipei și organizează programul de lucru;

·         Asigură back-up pentru întregul departament în absența responsabililor de salarizare;

·         Se ocupă de integrarea și monitorizarea noilor veniți, cât și de organizarea unor ședințe regulate împreună cu echipa;

·         Identifică și rezolvă orice excepții sau probleme care apar în cadrul procesului de salarizare Eurolines;

·         Asigură menținerea relației cu clientul în cazul funcționării defectuoase a activității de care se ocupă responsabilii de salarizare;

·         Elaborează toate situațiile financiare statutare legate de taxe salariale (impozit pe salarii, asigurări sociale, fondul de sănătate, ș.a) și se asigură că acestea sunt prezentate la timp;

·         Întocmește rapoarte săptămânale privind activitățile sectorului de responsabilitate și progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor în conformitate cu modelul stabilit împreună cu ierarhia;

·         Informează superiorii despre orice date importante care afectează cursul normal al business-ului și al activitatii;

·         Este responsabil de evaluarea anuală a performanțelor și atunci când este necesar, în cursul anului;

·         Se asigură că sunt puse în aplicare în mod corespunzător obiectivele definite de responsabilii de salarizare;

·         Menține actualizate toate documentele legale referitoare la zona de responsabilitate și confidențialitatea informațiilor de salarizare;

Cerinţe:

·         Minim 5 ani experiență pe o poziție similară în domeniul de salarizare;

·         Minim 5 ani experiență managerială;

·         Abilităţi excelente de operare cu Microsoft Office (Word, Excel);

·         Abilități excelente de operare într-un software de salarizare;

·         Bune cunoștințe de legislație a muncii și a procedurilor financiare;

·         Abilităţi excelente de comunicare orală şi scrisă în limba română;

·         Abilităţi excelente de planificare şi muncă independentă;

Profilul psihologic:

           ·          Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei;

           ·          Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni;

           ·          Integritate;

           ·          Atenție la detalii;

           ·          Orientare către rezultate;

           ·          Orientare către client;

           ·          Iniţiativă (proactivitate);

           ·          Asertivitate;

           ·          Dinamism;

           ·          Deschidere către învăţare;

           ·          Implicare;

           ·          Perseverenţă;

           ·          Rigurozitate.

Asteptăm CV-ul dumneavostră la adresa de e-mail: raluca.dumitru@mentors.ro

Responsabil Payroll - Cegedim SRH (limba franceza - avansat, zona Bucuresti)

Clientul nostru, Cegedim, este un grup francez specializat în domeniul serviciilor medicale și farmaceutice și este prezent în 11 de țări și are peste 3 600 angajați.

Cegedim SRH reprezinta subsidiara Cegedim, este prezentă în Franța, Marea Britanie și Elveția si se bazează pe propria echipă de salarizare și HR pentru a oferi clientilor solutii de top și servicii de outsourcing adaptate și cuantificabile la sistemele informatice de salarizare și resurse umane (SaaS BPO).

Cu mai mult de 300.000 de angajați, succesul Cegedim SRH este reprezentat de calitatea soluțiilor sale iar valoarea comună a tuturor angajaților săi este reprezentată de orientarea spre client. Cegedim SRH oferă ocazia de a lucre într-un mediu tehnologic la nivel înalt, în contextual unor proiecte bogate și variate.

Pentru Cegedim SRH, suntem în căutarea unui Payroll Responsible.

Obiectivul postului:

Scopul postului de Payroll Responsible este de a coordona întreg procesul de salarizare, de a verifica documentele introduse în sistem și de a urmări și controla respectarea planificării proceselor de salarizare.

Responsabilităţi:

• Este responsabil de introducerea datelor furnizate de către client în procesul de salarizare;
• Verifică și controlează fișierele deja introduse în sistem, precum și urmarește respectarea planificarii proceselor de salarizare;
• Verifică modul de realizare a procesului de salarizare și realizează contractele de angajare a forței de munca;
• Menține documentele de procedură de salarizare și a documentelor de proces al afacerii Cegedim SRH;
• Realizează și analizează rapoartele salariale (ținând seama de salarii, taxe ale angajaților, taxe ale angajatorului și costuri, orele suplimentare);
• Întocmește rapoarte săptămânale privind activitățile sectorului de responsabilitate și progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor în conformitate cu modelul stabilit împreună cu ierarhia;
• Monitorizează toate modificările legislative și analizează impactul acestora asupra angajaților și a companiei;

Cerințe:

• Minim 3 ani experienţă în domeniul salarizării,pe o poziție similară;
• Abilităţi excelente de operare cu Microsoft Office (Word, Excel);
• Abilități excelente de operare într-un software de salarizare;
• Bune cunoștințe de legislație a muncii;
• Abilităţi excelente de comunicare orală şi scrisă în limba română și franceză;
• Abilităţi excelente de planificare şi muncă independentă;

 Profil psihoogic:

•  Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei;
•    Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni;
•    Integritate;
•    Atenție la detalii;
•    Orientare către rezultate;
•    Orientare către client;
•     Iniţiativă (proactivitate);
•     Asertivitate;
•     Dinamism;
•     Deschidere către învăţare;
•     Implicare;
•     Perseverenţă;
•     Rigurozitate.    

Așteptăm cu interes cv-ul dumneavoastră la adresa: iuliana.gheorghita@mentors.ro

Senior Accountant - Blum (Bucharest)

Our client, the Blum company has a tradition of 64 years and is a leader in global production systems and fittings for furniture industry.

Job description:

Senior accountant company is responsible for ensuring compliance regarding financial responsibilities and legal and accounting aspects of the company's operations.

Targets:

·         Proper handling of all accounting tasks according to local accounting standards including all relevant tax returns (to guarantee the formal requirements);

·         Processing the payroll including all relevant/associated statements;

·         Preparation of monthly Management Reports and Annual Financial Statements according to the local regulations as well as group requirements;

·         Qualified discussion partner within the Blum group in questions of international accounting and tax matters and its conversion;

·         Discharge/support of the Managing Director in administrative (and organisational) areas;

·         Ensuring the compliance with group and BXX-guidelines;

·         Support in all commercial areas as well as “sparring partner” in the sense of cost-effectiveness considerations;

·         Contribution to optimized management and control of BXX (budgeting, prompt reporting, analysis, comments and advice of measures);

·         Ongoing efforts to optimize cost, profit and financial resources;

·         Ensuring Company Law procedures according to Legislation and Articles of Association;

·         Professional coordination and realisation of questions of law (terms and conditions of trade, contracts, warranty declarations, etc.);

·         Main tasks: Accounting & Taxes, Reporting, Budget, Analysis, Credit Management, Bank Business, Supplier/Vendor Management, Payroll and Payroll, Accounting, Insurance, Inventory Management, Additional duties and responsibilities.

Requirements:

·         Specialized studies in economics;

·         Professionally experienced personality (appropriately educated and practical; experience in local accounting principles, tax and labour law);

·         Basic knowledge of International Accounting Standards (IFRS);

·         Basis knowledge of consolidation requirements is of advantage;

·         Computer Know How (MS-Office);

·         A least 5 years experience (international experience is of advantage);

·         General understanding of laws which affect the areas of work;

·         Knowledge of English Language – advanced level;

·         Knowledge of Project Management.

Psychological profile:

·            Compatibility with the values and culture of the organization;

·            Consistency in the statements and actions;

·            Focus on results;

·            Ability to organize and engage in work;

·            Good communication skills;

·            Negotiation and persuasion skills and assertiveness;

·            Flexibility;

·            Integrity;

·            Ability to work independently and in teams (if necessary);

·            Accuracy and precision work;

·            Logical thinking, analytical;

·            Excellent problem solving and finding profitable solutions;

·            Attention to detail;

·            Thoroughness and accuracy;

·            Ability to work under pressure and to strict deadlines.

 Send us your CV to the email address: iuliana.gheorghita@mentors.ro