Office Manager - Alukoenigstahl (București)

Clientul nostru, ALUKÖNIGSTAHL ROMÂNIA, este o companie ce vizează supremația în tehnologie și pe piață în toate domeniile în care activează. Prezentă pe piața din România din 1995, ALUKÖNIGSTAHL oferă clienților și partenerilor săi din domeniul construcţiilor, instalaţiilor şi al construcţiilor de maşini sisteme de aluminiu, oţel şi PVC.

Scopul postului

Office Manager ALUKÖNIGSTAHL este responsabil pentru asigurarea unui flux informațional eficient între managerii companiei, departamentele din cadrul sediului central și punctele de lucru.

Sarcini şi responsabilităţi:

·      Asigură un flux informațional eficient între managerii companiei, departamentele din cadrul sediului central și punctele de lucru;

·  Organizează agenda zilnică de lucru a administratorilor;

·      Organizează întâlniri de afaceri sau diverse evenimente;

·   Redactează/întocmește rapoarte periodice, informări, comunicări generale pentru manageri si le transmite către departamentele/persoanele destinatare;

·      Analiză de piață specifică domeniului de activitate al companiei;

·      Redactare prezentări pentru administrator sub îndrumarea acestuia;

·      Redactează scrisori și răspunsuri la scrisori, la indicațiile administratorilor;

·      Redactează și traduce diverse materiale, specifice activității companiei;

·     Monitorizează soldurile clienților în vederea informării administratorilor; Menține legătura cu persoana de contact de la OeKB (societatea de asigurare creanțe) și răspunde solicitărilor acesteia;

·   Propune măsuri de îmbunătățire a activităţii administrative şi implementează schimbările aprobate de administratori;

·      Menține legătura cu anumiți furnizori interni (birotica, serviciul de curățenie, etc);

·     Coordonează activitatea departamentului secretariat; înlocuiește secretara societății pe perioada când aceasta se află in concediu;

·      Solicită rapoartele de bonitate ale clienților;

·      Gestionează activitatea de concierge (ticketing, rezervari bilete evenimente, etc);

·      Îndeplinește orice alte sarcini profesionale cerute la solicitarea șefului ierarhic;

·      Interacționează cu toate departamentele.

Cerinţe:

·      Studii superioare economice

·      Foarte bune abilităţi de comunicare scrisă şi orală în engleză iar cunoștințele de limba germană reprezintă un avantaj ;

·      Excelente abilităţi de comunicare şi dezvoltare de relaţii de calitate cu clienții;

·      Cunoștințe și abilităţi PC (Microsoft Office) la un nivel înalt;

·      Foarte bune abilităţi de vânzare și negociere;

·      Foarte bune abilităţi de prezentare la nivel profesional;

·      Foarte bune abilităţi de rezolvare a problemelor, atitudine de învingător;

·      Disponibilitate pentru deplasări frecvente în afara oraşului de reședință.

Profilul psihologic:

·      Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei Alukoenigstahl;

·      Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni;

·      Centrare pe rezultate;

·      Iniţiativă;

·      Implicare în muncă;

·      Dinamism;

·      Abilităţi de organizare;

·      Negociere;

·      Abilităţi bune de comunicare;

·      Asertivitate;

·      Abilităţi de prezentare şi persuasiune.

Asteptăm CV-ul la adresa: alexandra.stancu@mentors.ro