Specialist Achiziţii Senior

Clientul nostru, compania Schachermayer, are  o tradiţie de 177 de ani şi este un lider al caselor de comerţ care se adresează industriei de construcţii.

Obiectivul postului:
Specialistul în achiziţii este responsabil de planificarea achiziţiilor, iniţierea şi lansarea procedurilor, derularea si finalizarea acestora, precum negocierea şi administrarea contractelor cu furnizorii, cu un mare impact în profitabilitatea companiei.

Sarcini şi responsbilităţi:

·  Cercetează şi analizează piaţa de profil în vederea identificării de noi furnizori şi selectează furnizorii potriviţi pentru strategia companiei în care activează;

·  Negociază condiţiile comerciale cu furnizorii  de marfuri şi servicii, având şi criterii bine definite privind acceptarea furnizorilor noi şi încheie contracte profitabile pentru companie;

·  Menţine un control permanent asupra documentelor contractuale şi a modificărilor acestora;

·  Urmareşte şi asigură pentru orice modificări sau suplimentări faţă de clauzele contractuale iniţiale, întocmirea de acte adiţionale la contractele încheiate, care vor fi analizate, avizate, aprobate şi semnate;

·  Asigură obţinerea de la furnizori a tuturor documentelor însoţitoare şi cele privind calitatea produselor furnizate de aceştia, (certificate de calitate/conformitate, agremente tehnice etc.) precum şi a instrucţiunilor tehnice de control şi verificare, manipulare, depozitare şi montaj;

·  Centralizează şi efectuează comenzile de mărfuri la furnizori, în baza necesarelor de vânzare şi a comenzilor speciale de clienţi, folosind sistemul SAP;

·  Urmareşte şi verifică  confirmările de comandă de la furnizori şi se asigură de respectarea  preţurilor şi a termenelor de livrare conform contractelor şi ofertelor negociate;

·  Intervine şi gaseşte soluţii de remediere urgentă a problemelor în situaţia în care furnizorii întârzie livrarea mărfurilor;

·  Asigură aprovizionarea mărfurilor în timp real, pentru desfăşurarea optimă a activităţii companiei;

·  Identifică cele mai bune oferte de transport pentru a asigura costuri cât mai mici de livrare a mărfurilor de la furnizori;

·  Supervizează livrările plecate de la furnizori până la intrarea mărfurilor în depozitul central;

·  Informează departamentelor vizate asupra sosirii mărfurilor comandate;

·  Asigură predarea departamentului finanicar/contabil a set-urilor complete de documente care însoţesc mărfurile livrate;

·  Evaluează periodic furnizorii stabilind criteriile de colaborare cu aceştia;

·  Menţine şi dezvoltă relaţii excelente cu toţi furnizorii companiei;

·  Respectă standardele de calitate pentru produsele achiziţionate;

·  Monitorizează şi optimizează în permanenţă stocurile cu respectarea indicatorilor de performanţă stabiliţi;

·  Intocmeşte la termenele stabilite, informările, rapoartele şi situaţiile cerute de conducerea societăţii în legatură cu activităţile specifice desfăşurate;

·  Realizează rapoarte lunare privind: situaţia achiziţiilor de mărfuri, valoarea stocului, vânzări realizate, viteza de rotaţie a stocului, stocurile neperformante şi identifică modalităţi de lichidare a stocurilor neperformante şi de îmbunătăţire a indicatorilor;

·  Urmareşte achiziţia la nivel de produs/furnizor şi în funcţie de categoriile de produse;

·  Intocmeşte comenzile de achiziţii conform cu planurile de achiziţii şi vânzări planificate şi urmăreşte respectarea lor.

Cerinţe:

·  Experienţă de minim 5 ani în domeniul achiziţiilor, pe o poziţie similară;

·  Bune cunoştinţe privind calculul şi analiza următorilor indicatori: viteza de rotaţie a stocurilor (pe furnizori şi articole), stocurile fără rotaţie sau cu rotaţie mică, clasificare articole în funcţie de rotaţia stocului şi în funcţie de termenele de livrare oferite de furnizori.

·  Studii superioare absolvite;

·  Cunoştinţe bune de utilizare a PC-ului (Microsoft Office)

·  Contracte negociate cu furnizorii de mărfuri de minim 3.000.000 - 5.000.000 eur/an;

·  Foarte bune abilităţi de comunicare scrisă şi orală în limba engleză; cunoştinţele de limba germană reprezintă un avantaj;

·  Uşurinţă în înţelegerea aspectelor tehnice;

·  Competenţe foarte bune de negociere;

Profilul psihologic:

·  Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei

·  Consecventa in declaratii si actiuni

·  Centrare pe rezultate;

·  Iniţiativă;

·  Implicare în muncă;

·  Negociere;

·  Comunicare;

·  Asertivitate;

·  Abilităţi de organizare;

·  Spirit analitic, inovator şi atent la detalii;

·  Meticulozitate şi adaptabilitate;

·  Abilităţi de persuasiune.

Aşteptăm CV-ul tău la adresa: iuliana.gheorghita@mentors.ro