Responsabil administrativ

Clientul nostru, compania Schachermayer, a împlinit 176 de ani de tradiţie şi este un lider al caselor de comerţ care se adresează industriei de construcţii.

Scopul postului
Responsabilul administrativ asigura functionarea din punct de vedere administrativ al companiei (invclusiv parcul auto)

Sarcini si responsabilitati:

- organizeaza dosarul propriu fiecarui vehicul din cadrul parcului auto;

- mentine flota in parametri legali privind dotarea, inspectia tehnica periodica, asigurari sau alte necesitati.

- asigura si deruleaza activitatile de inmatriculari si radieri

- urmarireste modul de intretinere si exploatare a masinilor, starea tehnica si de curatenie

- preda conducatorilor auto autoturismele din dotare si instructiunile de utilizare aferente

- mentine relatii bune cu furnizorii de servicii: service-uri partenere, asiguratori, furnizori consumabile si accesorii auto

- efectueaza demersurile necesare deschiderii dosarelor de dauna si urmarirea acestora pana la finalizare

- pregateste si prezinta catre conducere diferite raportari

- asigura deplasarea zilnica in legatura cu documentele companiei, transportul de persoane si achizitiile

- mentine legaturile cu firmele responsabile de securitatea si protectia muncii

- urmarireste necesarului de consumabile din punct de vedere administrativ si utilitati

- mentine o evidenta stricta a valabilitatii documentelor de asigurare ale flotei: asigurarea obligatorie si facultativa

- tine legatura cu firmele de asigurare si negociaza de fiecare data ofertele propuse pentru obtinerea celor mai bune conditii

Cerinte:

• Experienta de cel putin 3 ani pe un post similar si minim 10 ani experienta in munca
• Excelente abilităţi de comunicare şi dezvoltare de relaţii de calitate
• Abilităţi PC (Word, Excel, Internet etc.)
• Permis de conducere categoria B, cu o experienta in condus de minim 5 ani
• Foarte bune abilităţi de negociere
• Foarte bune abilităţi de comunicare scrisă şi orală în română
• Seriozitate, dinamism, meticulozitate si adaptabilitate

aşteptăm CV-uri la adresa dragos.butuzea@mentors.ro