Asistent Administrativ - Cegedim (Bucuresti)

Clientul nostru, Cegedim, este un grup francez specializat în domeniul serviciilor medicale și farmaceutice. Cegedim a fost fondat în 1969 și oferă clienților săi servicii și instrumente tehnologice, software și informații din domeniul farmaceutic și al asistenței medicale.

Compania Cegedim este prezentă în 11 de țări și are peste 3 600 angajați.

Valorile Cegedim sunt: integritatea, responsabilitatea, respectul și orientarea puternică către client.

Obiectivul postului:

Scopul postului de asistent administrativ este de a gestiona într-o manieră eficientă activitățile de secretariat, logistice și de recepție, întâmpinarea, primirea clienților interni și externi Cegedim.

Responsabilităţi:

• Realizează activități de secretariat, logistice şi administrative: primirea vizitatorilor, preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice, managementul corespondenței, asigurarea protocolului pentru clienți interni și externi, efectuarea rezervărilor de travel, managementul sălilor de conferință;
• Se ocupă de procesarea și pregătirea unor rapoarte de date în excel (HR, consumabile, evidența corespondenței ș.a);
• Gestionează comenzile pentru consumabile (întocmirea necesarului, plasarea comenzilor, verificarea facturilor etc);
• Asigură și gestionează necesarul de protocol;
• Asigură și gestionează relația cu firma de curierat, firma de curățenie și administrația clădirii, în limita autorității comunicate;
• Eliberează și redactează documente și situații cerute de management.

Cerințe:

• Minim 2 an experienţă pe o poziție similară (experienţa într-o companie multinațională constituie un avantaj);
• Abilităţi de comunicare orală şi scrisă în limba română și engleză;
• Abilităţi excelente de planificare şi muncă independentă;
• Abilităţi excelente de operare cu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

Profil psihologic:

•   Compatibilitate cu valorile şi cultura organizaţiei;
•   Consecvenţă în declaraţii şi acţiuni;
•   Abilităţi de prezentare şi persuasiune.
•   Integritate;
•    Orientare către rezultate;
•    Iniţiativă (proactivitate);
•    Asertivitate;
•    Dinamism;
•    Deschidere către învăţare;
•    Implicare;
•    Perseverenţă;
•    Rigurozitate. 

 Așteptăm cv-uri cu interes la adresa: iuliana.gheorghita@mentors.ro.